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广东粤兴医药贸易有限公司iOffice.net工程 |
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背景广东粤兴医药有限公司是中国医药(集团)广州公司的下属企业，随着业务量的不断扩大，为了提高工作效率和降低成本，粤兴公司颇具远瞻力地决定建立一套以知识管理为技术基础的更为先进的办公自动化系统，目的是方便员工进行信息共享和加快信息的流通速度、利用频率，有效地实现工作的信息化和无纸化。经过反复的参观演示和艰苦的评标工作，最终，粤兴医药与红帆科技达成购买协议。自合同签定日起，红帆科技派出了实施经验丰富的工程师与粤兴公司的OA管理人员组成iOffice.net实施小组，开始在粤兴公司实施办公自动化系统。 粤兴公司办公自动化工作的总体要求是“结合办公室工作实际，明确目标，分步实施，积极开发利用各种信息资源，努力加快办公自动化系统的建设进程，提高办公室的集中管理和后勤服务能力”。根据粤兴公司的总体要求，我们对粤兴的实施进行了特定的实施安排，以模块难易的顺序进行分步实施。 系统实施 办公自动化系统的建设是一项十分艰巨的任务，由于粤兴公司内部机构较为复杂，并且收发文的种类也很繁琐，有行政文件、各种承办件和各类报告等，工作难度和工作量都相当大。而办公自动化实质上是工作方式的一种变革，过去的办公习惯不容易改变，因此系统推广起来有一定困难。例如：公文管理系统要求各级领导在计算机上签署文件，对这种工作方式开始很多人难以适应。后来公司领导小组多次开会，并在领导的带头下，办公室和信息中心不遗余力地才把这个系统推下去。在这方面，我们的体会是：最高领导越多参与，那么系统的推广就会越顺利。 其次，切实抓好宣传和培训工作。办公自动化是一场革命，它要求人们告别"复印-传阅-复印"的传统工作方法、方式，逐步实现"无纸化"办公。因此需要全体人员树立新的观念，积极主动地学习、掌握新知识和新方法。我们在集团员工中大力宣传办公自动化的重要性，各部门设相应的信息化工作管理员，培养一批骨干力量。办公室和信息中心有关部门人员带头学习计算机知识和技能，率先熟练应用办公自动化软件，负责辅导和带动全公司人员的应用。 客户收益我们坚信："好的信息化产品，应该像电话、传真机一样实用、易操作"，iOffice.net信息管理系统就是要最大程度降低企业资金、人员、时间的投入，减少网管人员安装、部署、维护的工作，降低员工学习、使用系统的难度。从而为公司赢得更好的效益。通过使用iOffice.net加强了内部沟通协作能力，工作效率明显提高。 现代管理思想得到贯彻：本系统是红帆科技基于微软公司管理理念及国内众多企业实际经验开发出来，可以在使用过程中，对企业办公文化起到潜移默化的改变。 整体投资大幅下降：由于采用专业软件自助建设，与以往委托专业公司开发，资金、人力、时间投入降到1/10，几乎没有资金压力。 信息系统投资增值：通过使用红帆iOffice.net系统，大幅提高企业信息化水平。 企业网管人员 工作量成倍减少：智能化、易用的管理软件降低了建设及日常维护的工作量。 技术门槛降低：无须了解大量的专业术语，无须到处寻找补丁程序，无须记住复杂的安装顺序与参数配置，系统的安装只在服务器进行，升级、维护方便，客户端无须安装特别的软件，备份保存非常方便，数据可靠性也大大增强。 总结红帆iOffice.net信息管理系统以其强大的功能、简单易用的操作给粤兴公司实施办公自动化系统带来了非常好的效果，红帆科技即将在医药行业开辟一个新天地。 |
