| 权限的分离与分级 |
| 通常软件设计中管理员拥有最大权限，可对系统各部分进行几乎全部操作。然而这一点存在诸多不足，通常谙熟技术的人员并非同时是机构内应该拥有最大管理权限的人，在现实的办公与信息交流中必须按照实际情况来赋予权限才能保证适当的人拥有适当的权限。iOffice.net参考美国宪法三权分离的原则在这里采用了权限分离与分级的做法，很好地解决了这个难题。我们在设计权限的时候划分了如下几个不同的类型与角色，各自赋予相应权限，相互间的制约与协同使得网络办公中的虚拟角色与现实中的人员很好地对应与统一起来，使得协同办公的优势得到最大限度的发挥。
管理员：在本系统中管理员只有授权的功能，没有实际操作权。
人事管理员：人事管理员权限为系统自带，无需管理员进行授权；它拥有人事部门最大的管理权限。
模块管理员：该管理员为模块中最大权限者，有管理模块的绝对权限。满足一些企业对职责、职权分工较细的要求，我们的模块可以总体进行授权、也可以单独进行授权。
部门权限：可以按不同部门的职能进行授权，经授权后的部门具备相应权限。
个人权限：个人办公里有自己所属的办公模块权限，或是其它管理员的授权。
角色权限：为了方便工作和流程中的灵活定义，不用经常因人员变动而更改流程；所以增加了角色定义，比如“公司管理层”这个抽象的角色并不特指某人，只要职务为部门经理以上即自动归入“公司管理层”这一角色，并拥有相应权限。
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| 模块化设计调用灵活 |
| 采用模块化标准进行平台设计，各功能模块既相互独立又互相关联，还可以相互调用。如人事管理模块除可做人力资源管理外还可以作为登录账号管理和维护；短信服务、即时消息、传阅板、工作日程等均可单独使用，同时可作为其它模块如会议通知可调用的功能模块之一。
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| "工作流"引擎功能 |
| iOffice.net信息管理平台提供了目前最强的工作流引擎，它以一个标准模块方式为企业提供了一个统一的工作流程管理引擎中心，解决以往流程处理过于简单、不能进行多元化控制、无法自定义条件和逻辑关系判断、可能导致出现死流程等情况。 |
| 产品间互连互通 |
| 采用XML Web Service技术，通过权限及安全设置实现iOffice.net之间的数据交换，满足分布式应用。
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| 可监控流程限 |
| 以往办公软件在流程控制方面有个重大的不足：流程中各节点的监控不力，文件在流转时难以准确知道当前所处的环节，难以统计各节点处理时间、效率等，难以督促耗时过长或停留的环节，缺乏有效的人为干预与管理。iOffice.net对全部流程信息进行数据库管理，有效实现了可监控流程，如：工作流流经环节，流程里所涉及的各环节操作者当前状态（有无打开、审批、查看、各环节时间记录、退回及原因批示等），申请人信息等都可以一目了然并及时提醒，必要时可改进流程去掉低效节点。
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| 集团式结构运作功能 |
| 这一功能不但加强了身份认证的可靠性，还可满足集团式（多分公司或分支机构）的管理与运作；所有功能模块实现了机构之间运作方式设计。
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| 文件管理如同银行保险库 |
| 以往系统管理员权限过大，个人的误操作很容易影响到用户数据，对用户而言个人文件提交或上传不能随时更改、缺乏灵活性也是一个问题。iOffice.net信息管理平台通过把权限返还用户很好地解决了这方面的问题，用户对个人信息的管理如同在银行保存贵重物品，银行把保险柜钥匙交给用户，只有用户才有最大权限对自己建立的文件或文件夹进行管理和授权。
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| 模板自动调用和套用功能 |
| 把机构日常办公使用的请示报告、申请等做成模板放入公用模板库，把用户自己常用的文档做成模板放入个人模板库，以后每次撰写类似的公文只需调入模板简单填写关键内容即可，不必重新起草文件从而节省大量时间，而且对机构内部的文档流通也能起到统一和规范的作用。
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| 增加文字编辑排版功能 |
| 在几乎所有的文档编辑界面实现了绝大多数HTML文字编辑功能，如字体、字号、颜色、编号、缩进、插入图片、图标、链接等，甚至可以直接插入Excel电子数据表、HTML网页等，令暂时没有文字处理软件（Word、WPS等）的用户感受到极大的体贴与方便，能满足日常办公事务对排版功能的要求。
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| 集成CA证书中心 |
| iOffice.net信息管理平台的身份认证除用户名和密码外还增设了机构认证功能。
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| 更安全，更放心 |
| iOffice.net信息管理平台提供了从文件加密到通道安全的功能，并且集成数字证书中心，集发证到证书管理整个过程于一体；并且采用和结合了第三方安全产品的功能，提供加强身份认证电子iKEY，为iOffice.net提供了更为出色的安全保障。
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| 个性化定制界面功能 |
| iOffice.net信息管理平台提供了从颜色、界面风格、自定义快捷按钮、自定义功能树、在线功能显示等强大的个性化操作功能。
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| 全面支持EAI最新解决方案 |
| iOffice.net信息管理平台采用微软最新BIZTALK
SERVER可支持政府一站式服务解决方案、政府及企业内部应用系统的集成；为政府、企业在新信息时代提供全面的信息交流途径。
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