信息传递的组成：手机短信、即时信息、留言信息、人员去向、传阅信息、通知公告、企业论坛、网上调查、即时通讯。

    针对经常出差或外出的人员，系统可通过发送手机短信的形式，将重要的消息准确、及时的通知到人，加快信息的运转。

    手机短信模块能够定制您希望得到的信息。例如：是否有公文到达，是否有会议参加等，系统通过监控，会马上将这些信息以中文短信的方式发到您的手机上；将您关心的信息实时送至您的手机。（须向中国移动申请开通信息端口）

    短信接收：系统根据最近所发短信来自动匹配将接收到的短信转发给相关人员，如系统不能自动确定接收人员，则转发到系统管理员！

针对系统在线人员的信息进行即时交流，减少不同机构、部门、人员不必要的走动，直接在线进行双向信息交流，提高办公效率。

    即时消息可选取多个对象发送群发信息，并对历史发送记录进行自定义保存；同时保存人员登录记录，方便以后的查询。

    针对不在工作岗位的人员的相关信息，可以按人、部门或机构进行信息留言和保存，并可以根据内容进行回复确认，保证信息通知到人，避免因工作疏忽造成损失。

    使用留言信息可以代替传统的白板等工具，给公司内的员工留言，可以记录保存留言信息，方便以后进行查询，并可通过已读留言回执确认信息已被收到。

    针对外出人员的去向信息进行登记，可以一目了然地显示人员去向内容，并可将去向信息发送给指定对象，提高信息传递速度。

    通过不同权限设置，可看到不同人员的去向信息。比如上级领导有权查看相关部门和人员去向，可以实时了解到下属员工去向，加强人员管理；其他相关人员查看到去向信息，可调节好相关工作。

       针对所有人员的信息传递设计，范围十分广泛，可发送和保存众多信息，为机构、部门、人员的协作办公提供了有效的工具，适用于日常办公中的文件传阅和信息传递。传阅信息按功能状态分为：收到传阅、发送传阅、传阅中、传阅完成、已删除。

    传阅功能可在自定义范围内进行信息传阅和交流，并设置了收发时间，确保信息被相关人员准确收到。

    传阅对象的制定，方便所有的收件人同时看到传阅，并且加以确认；同时，还可看到每个收件人的确认状况：未开封表示收件人尚未开始阅读此传阅；已开封表示收件人已开始阅读此传阅，但未输入确认信息；确认完毕表示收件人已经输入并保存了确认信息。同时，用户可自行设置对传阅是否采用手机短信自动加以提醒.

    传阅转发、通过邮件转发、传阅另存、密送等功能保证信息在平台内部，以及与外部流通的顺畅。

    传阅中，WORD、EXCEL附件可以再线编辑，是非常有效的协同办公方法。

    主要是对公共信息的发布，可进行查看、保存和存入档案管理中。公告板按类型和权限可自行设置栏目，对用户只显示有相应权限的栏目。

    使用公告板，可以向公司所有员工或指定员工发布信息。指定员工群可以是全公司、某个部门或者是特别指定的员工，既可控制信息的公开范围，又便于信息在网上发布。因为公告板是可以对每一个公告栏目进行授权设置，用户可以在公告板上设置一些对部门公告、对下属单位公告、上级下文和通知通告等；如：一公告只授权给某部门，这样只有该部门人员才能进入查看公告内容。

    工作论坛：主要是提供有关工作交流的空间，采用实名制。通过员工的交流，有利于集思广益，提高内部管理水平，加强凝聚力。论坛栏目可依内容或部门进行自定义设置，对于参与人也可以进行权限控制，并可以主动邀请人员发表意见。员工在相关栏目中进行积极发言，提出意见，进行讨论。为方便员工关注和交流，系统列出了创意、人气、活跃三个在前五名的排行榜。创意、人气、活跃三个类别分别以回帖、浏览、发帖的统计数居多者为标准来排列。工作论坛中提供了细致的权限设置，来提高工作的意见收集和反馈，加强管理。通过权限设置，可以针对不同栏目设置不同权限，可以针对不同员工分别设置读、写、管理权限。具有管理权限的人员，可以对内容进行编辑；具有读权限的员工，可以进入工作论坛浏览；具有写权限的员工，可以在发布评论意见。对于没有读权限的员工，此论坛不会出现在一览中，即员工不知道此栏目的存在。而且，可对一些好的意见、建议等存入"精华区"中，实现知识的累积。

    自由论坛：主要是提供自由交流的空间，采用匿名制。由于可匿名发表，此论坛可了解到员工真实意见和建议，同时，提升了员工之间的情感交流，形成活跃的氛围。其他功能类似于工作论坛。

    主要是民意调查，是管理趋于民主的体现。可通过网上投票的方式集中显示，并通过表格和图形直观地反映人员的不同意见看法。

   通过RTX的即时通讯优势加强企业信息的传递，与外部联系更加方便，信息利用率显著提高。
　　１、iOffice.net与RTX之间单点登录；
　　２、iOffice.net中的信息可以通过rtx显示；
　　３、iOffice.net的组织架构，人事信息同步到RTX组织结构；
　　４、提醒信息同步：不需要登录iOffice.net，iOffice.net里的提醒信息同步出现在RTX里，单击相关链接，就可以直接看到相关信息，不必另外登录。