| 办公用品管理包括有:领用申请、领用批复、需求计划、采购计划、损耗登记、库存查询、统计分析、基本设置、权限设置等主要功能模块。
办公用品管理模块可以进行登记和查看单位内部的劳保用品及日常办公用品资料及领用、损耗等情况,并根据需求制定采购计划;能有效对单位日常办公用品进行合理化、电子化的管理。
- 采购管理:包括需求计划和采购计划。
需求计划:在仓库里没有的一些用品可以在这里提出需求,由相关主管领导进行审批后列入采购计划内。
采购计划:根据内部需求和库存情况制定采购计划,以便有计划、有安排的供应劳保用品及日常的办公用品。
- 库存管理:包括损耗登记、库存查询和统计分析。
损耗登记:有些办公用品是有损耗的,损耗处理由使用人(管理人员)进行损耗申请,由部门主管领导进行审批。
库存查询:可以按不同仓库进行查询,也可以按类别或不同条件进行查询。
统计分析:可以按不同部门、个人、类别进行统计分析,让管理者知道所管单位或部门用品的使用情况,以便加强成本控制。
- 领用申请:申请人根据需要到不同仓库查询产品及当前数量,查到所需日常办公用品的当前库存满足要求后,输入要领用的数量,按提示一步步操作即可。
- 出库登记:仓库管理人员根据准领单列表,可以查看到所有准领详细情况;将相关用品发放到前来领用人的手中,领用时领用人需输入个人密码以代替手工签名。
- 基本设置:可以对最基础的数据进行统一设置,如物品分类定义、物品信息定义、仓库定义及权限、供应商定义等基础数据录入。同时需要建立审批流程,如:用品申请领用审批流程、用品申请直接领用流程、用品需求流程、用品采购流程、用品损耗流程。
- 权限设置:可以对本模块内的所有子模块进行单独授权设置,对仓库管理人员、日常用品审批人、及损耗审批人等进行授权设置。
|