| 在iOffice.net信息管理平台内部交换信息可通过公文、传阅、通知、留言等方式，方便高效快捷，然而与平台外部环境沟通就必须采用一种统一通用的形式，首选当然是邮件系统。iOffice.net提供基于Internet的邮件系统，除了常用的邮件设置、邮件收发功能外还有通讯簿、处理垃圾邮件、过滤和管理邮件等功能，实用性强。而且，iOffice.net的邮件系统可以作为一个内外部信息交互的桥梁，如用户可以将收到的邮件通过传阅信息发送给内部员工，也可以将内部信息通过邮件发送给外部。
 普通用户使用最多的是门户网站提供的免费邮件服务，这种服务往往存在安全性不高、邮件无法确保到达的问题，而且无法管理多个邮件地址，iOffice.net所提供的邮件系统很好地解决了这些问题：iOffice.net邮件系统可以看作用户邮件的一个代理，用户的邮件并非直接收发到本地电脑而是在iOffice.net上存放和管理，在此过程中系统会对所有邮件文本附件等内容自动进行查杀毒操作、对垃圾邮件进行阻拦、并按照用户定义的邮件收发规则对邮件进行分类存储，方便检索和浏览。无须在本地电脑上安装除浏览器外的任何软件您就能很好地管理多个邮箱，并使其安全高效地工作。
收邮件：按用户定义的邮箱接收邮件内容，并进行一系列自动处理。首先检查发件人信息，对垃圾邮件进行抛弃，然后接收邮件并查杀病毒，最后按照用户定义的规则进行分类保存。在本界面下用户可定义多个文件夹分类管理接收邮件，还可定义不希望收到邮件的发件人。
撰写邮件：标准的发送邮件功能，值得一提的是收件人、抄送人、秘密抄送人等资料都能从通讯簿内直接读取，支持群发邮件和超大容量附件。
通讯簿：用户可自行建立的、存放在iOffice.net服务器端的通讯簿。通讯簿包含的信息字段齐全，与邮件系统其它模块无缝连接可实现相互随意调用，并能进行分类管理。存放在服务器端的最大好处就是无论用哪台电脑、无论电脑发生什么问题甚至系统完全重建，只要能上网就能查到联系人信息。通讯簿不但可用于邮件管理中，也可以用于手机短信等模块。
选项设置：包括邮件服务器设置、签名、邮件显示设置、确认已发送邮件、阻止发件人和自定义过滤器六大功能。可设定和支持多达5个完全不同的内部或外部邮件服务器，可设定自己的个性化签名，可定义每页显示的邮件数、阅读邮件时显示的宽度，可选择在发送每封邮件后是否要接收确认信息，可阻止来自具体邮件地址（如：abcde@sina.com）或邮件域（如：@sohu.com）的电子邮件，可定义邮件接收自动分类规则。需要说明的是自定义过滤器，也就是定义接收邮件自动分类规则，你可以定义多条形如：如�"A""条件""B"，那么发送到"邮件目标文件夹"的规则，其中A有主题、发件人姓名、发件人地址、收件人地址等选项，条件为：包含、不包含、等于三种可能，B为自己填写的对应内容，邮件目标文件夹既可以是系统默认定义的收件箱、发件箱等，也可以是用户自定义的管理邮件的文件夹。例如定义规则：如果"发件人地址""等于""abcde@sina.com"，那么发送到"商业邮件"，此后系统收到发件人地址为abcde@sina.com的所有邮件均会自动保存到用户自建的"商业邮件"文件夹下。 |
