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■ 公文管理  

    iOffice.net公文管理是企业信息化管理的一个重要组成部分。

    随着政务信息化的发展和行政机关之间互联互通的需求而诞生的。iOffice.net公文管理为企业提升公文处理速度,提高行政机关工作效率,促进政务公开提供了统一简便的平台。

    iOffice.net管理信息系统的公文管理模块能帮助国家行政机关实现收发文处理规范化、制度化、科学化。依据国家行政机关公文格式规范编写,与iOffice.net的强大工作流程结合,实现跨机构、部门的电子公文交换,即时督办、查看公文的流动情况,处理、提醒待办等;同时采用Microsoft Office控件实现自动生成公文正文及发文稿纸,控制各流程步骤的相应修改权限及正文、公章不可编辑下载,自动归档等。
    本模块具有以下特点:
    加强国家行政机关对电子公文的管理,规范电子公文的处理规则。
    提升公文处理速度,提高行政机关工作效率,促进政务公开。
    权限科学管理,保证电子公文的正式文件安全性。
    提供使用iOffice.net公文管理系统的机构、部门间的电子公文交换。
    发文提供正文附件的全文检索功能,解决正文内容不易于查询的问题。
    提供手写签名,手写批注的功能,简单易用。

    主要的功能子模块:
  • 收文管理
    按分页列表形式显示有权限查看的收文信息、处理中、已完成的收文目录,有相应权限的用户可进行新增收文;

  • 发文管理
    按分页列表形式显示有权限查看的发文信息、处理中、已完成的发文目录,有相应权限的用户可进行新增发文;

  • 远程公文:
    通过iOffice.net的互通设置功能,可进行远程服务器间的iOffice.net公文收发,实现收文的签收;
  • 督办信息:
    用户可查看要求督办的公文内容;
  • 待办公文:
    显示当前需用户所有的待办公文,进行公文处理;

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