| 系统遵循传统习惯,把日程安排放在日历上进行。您可以使用个人日程安排功能安排您每天什么时候需要作什么;也可以通过系统把某项工作分配给他人去作;还可以预约他人和自己一起分工协作某项工作;更可以查看部门内部其他人的公开的日程安排。
我的日程:显示个人工作日程安排和公司或他人所预约的工作日程安排。
个人日程安排功能包括查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。作用有两个:1.电子备忘录,包括自己登记或者他人分配过来的待办事项。2.工作记录,记录每天什么时候需要做什么,包括自己的和他人预约的日程安排。
个人日程安排的三种显示模式:日模式、周模式和月模式。
部门日程:按部门显示人员日程,及时了解员工动态。你可以通过部门日程安排功能查看部门内部所有人的公开的日程安排,便于协调工作。
目前有二种显示模式,分别为:
日模式:标志为(按日),以一天为单位,显示一天的日程安排。
周模式:标志为(按周),以一周为单位,显示一周之内的日程安排。
任何时候点击"今日:****年**月**日",都会转到当天的日程。点击某个日程,将进入日程参照/编辑,您可查看、修改、删除日程。默认只有日程创建者才有修改和删除的权限。
工作进程:在工作进程中,你可以查看/修改目前分配给你的工作任务及其它事项。在相关链接中,你可以通过点击历史进程,查看已结束的工作进程。这个功能可以帮助你在工作进程中根据实际情况修改工作进程,以便更好更快的完成工作。
任务管理:一项工作需要协作时,要进行部门协调、人员布置、时间安排、费用预算等各项工作的计划及实施。iOffice.net为你提供了科学、便利的网络管理模式。打开任务管理,在任务列表中你可以一目了然地看到目前正在进行或未进行的任务和子任务,便于了解、跟踪工作的进程。你还可以点击相关链接,进入历史任务列表,查看已经关闭任务的情况。
工作周报:工作人员每周通过工作周报给领导汇报工作,领导提交审批意见,工作人员可以根据领导的审批意见进行改进。
工作月报:工作人员每月进行工作总结汇报和审批。
便笺本:我的便笺相当于员工自己的笔记本,可随意记录一些简要信息并且只有员工本人才能看到。
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