上海交通大学医学院附属第三人民医院位于长江入海口的宝山区,是上海北翼地区唯一的一所集医疗、教学、科研于一体的三级综合性医院。院内格调清新,布局合理,流程规范,并拥有大型庭院式花园,喷水池和小桥流水点缀其中,是病人治疗和康复的理想场所。
医院始建于1980年,经过近30年的建设与发展已成为一所管理科学、设施先进、专科齐全,以创伤急救、心血管病等为主要特色的综合性医院,1997年被国家卫生部首批认定为卫生部国际紧急救援网络医院。医院目前临床科室35个,核定床位502张,在职员工近990名,正副教授110余名,拥有一批医术精湛,医德高尚的专家学者。
医院信息化建设较早,已完成了HIS等业务软件的应用。原有一套OA系统,但很难满足医院目前办公的需要,因此,在OA系统的选择上,要求软件成熟、对医院OA的建设经验丰富,有大量医院OA的成功经验。经过对目前国内知名医院OA系统的了解和对比,最终选择了在医院OA应用案例最多的红帆OA。
上海交通大学医学院附属第三人民医院希望通过医院OA的实施建设,解决目前行政办公方面出现的各种问题,因此在产品选型时,对以下需求作为重点考核指标:
1、 通知公告:医院希望OA中通知公告的信息同时发送到医院外部网站,可以提供2种方法可以实现:
1)外部网站和OA处于局域网的前提下,可采用触发器的方法来实现
2)OA系统提供数据接口,外部网站通过webservice调用通知公告信息
2、 会议管理:会议管理可对会议要素、会议准备、会议结果进行全面管理。实现了从会议准备到会议结果的整个会议过程的管理,提高会议质量。
3、 薪资管理:需取代原有薪资系统。
4、 流程管理:可以规范组织的内部运作,实现信息的有序流动,保障业务处理的程序正确,使各项事务得到及时办理。
5、 表单管理:通过表单管理,可解决人工填写报表过程中收集、整理、统计、合并等复杂而烦琐的操作过程等等。
● 质量控制部门:科内自控和科间互控质量月报表、质量控制信息流程管理、各科考核评分、医院质量考核可通过该功能实现。
● 医务部:汇总统计表、月内大会诊申请表、中夜班费统计、值班表、危重病人网上报告、重大事件网上报告、培训计划、新技术新项目、日间手术、医务论坛,鉴于演示了中夜班费表单统计功能,其它表医务部认为和中夜班费统计功能类似,因此OA可实现以上功能。
● 护理部:静脉外渗登记、压疮随访反馈表可通过该功能实现。
6、 公文管理:实现医院内部发文起草、发布来文登记、根据设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,实现公文的各项办理工作。包括拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置等要求。
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