协同通讯和工作流是办公系统两大核心，系统就协同通讯方面构建了统一的沟通平台，提供手机短信、在线对话、即时消息、信息传阅、通知公告、留言、论坛、RTX、MSN等多种交流方式，保证沟通的有效性、连续性、及时性。

统一沟通平台立足于整个系统，其应用可涉及到系统每个功能角落，并且基于系统的特性，在数据的交互方式、信息的追踪和痕迹保留、操作方式的人性化等方面具备突出的优势。

通过即时消息，办公人员可以在系统很方便地看到在线和离线人员状态，并通过系统可及时给在线人员发送消息，即时消息使用过程全程监控，且受企业组织架构约束。

传阅功能是日常电子文件交互使用最频繁的一个工具，使用范围十分广泛，可发送和保存众多信息，为机构、部门、人员的协作办公提供了有效的手段，适用于日常办公中的文件传阅、信息传递、任务下达等工作。其具备以下特点：

状态跟踪（未开封/已开封/已确认）
传阅加期限
传阅提醒（双向）
重要紧急传阅加短信提醒
传阅密送（传阅意见彼此不可见）
有序传阅(自由流程)
附件修订痕迹保留
控制附件修改/下载
在线讨论
带密级文件查看权限控制
常用传阅模板化，发送传阅更快捷
传阅范围控制，杜绝高层被信息轰炸