iOffice.net 2004
iOffice.net与红帆
iOffice.net是广州红帆电脑科技有限公司基于微软.NET技术研发的信息管理平台。
先进的模块设计、灵活的Browser/Server架构，使政府及企业能在平台上自由地构建或集成办公自动化 (OA)、企业资源规划(ERP)、客户关系管理 (CRM)等各种系统。
从而消除信息孤岛，实现信息的统一、沟通的统一、管理的统一。
iOffice.net与办公自动化
办公自动化 (OA)是iOffice.net信息管理平台的核心构件模块。红帆科技通过多年对组织办公管理的研究，抽取组织办公共性，融合知识管理、协同商务等多种先进管理理念，旨在帮助您构建一个完善的信息管理平台。这一平台将有助于显著提升组织以下实力：
规范组织管理制度，提高员工素质和组织影响力
加快信息流转速度，提高员工效率和组织协调力
扩大知识共享范围，提高员工技能和组织竞争力
推动组织文化建设，提高员工激情和组织凝聚力
您的单位拥有众多分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现分布式办公和移动办公。
也许您的单位已有财务、业务、人力资源等内部系统，但各系统间不能有效集成，致使信息无法实现共享。
如果您是高层领导，日常事务繁忙，您需要一个网络办公系统，支撑您有序而高效地工作——实现单点登录；集中所需信息；突破局域网实现远程查询；高度透明的办公机制；有效监管以提高执行力；固化内部流程，建立部门之间高效协同的工作机制等。
作为行政办公室负责人，文件纸张满天飞，资料柜爆满，如何储存和流转这些信息，如何提高这些信息管理能力？
组织文化建设是摆在领导人面前的一道新课题。您是否考虑过利用网上调研、意见征集、网上竞赛、民主投票、新闻发布、电子论坛和电子期刊等多种手段来推进组织文化建设，提高员工的参与感、荣誉感，增强组织凝聚力？
如果您的单位存在类似问题，iOffice.net就是您的最佳选择，它将帮助您实现办公的有序化、协同的高效化、信息的透明化、权限的分级化！点击这里，申请免费试用，或者拨打全国免费电话800-830-8339了解更多信息。
针对领导日常办公主要为审批、审阅文件，布置任务及进行监控的特点:待批文件 待阅信息 布置任务 事务委托
事务监控 信息查询 
待批文件——集中呈报领导所需处理的文件、请示、报告。
待阅信息——提供领导所关心或需要知晓的信息。
布置任务——布置工作、任务，查看目前任务动态进行情况，并可以进行督办（催办）。
事务委托——临时性的授权委托指定人员代理，并可事中事后进行监控和回顾。
事务监控——对下属人员的日程查询、任务管理、流程等进行过程监控管理。
信息查询——可以查询目前公司内各项工作、事务、人事、档案等方面统计数据。
针对中层日常办公主要为上传下达、执行、布置任务及进行监控的特点:部门日程 任务管理 事务管理 传阅管理
职能管理
部门日程——可以直观地在日历上进行工作安排、预约他人、设置提醒、设置重复周期、登记相关费用等操作。领导和同事可以按权限查看下属和他人的日程、去向。通过与流程结合的工作周报、工作月报及任务进程汇报等功能，建立起完整的“计划―汇报―总结”体制。
任务管理——融合了项目管理（PM）思想，通过任务管理可以对项目（任务）中的时间、进度、人力、资源、成本、文档进行全面管理；支持对项目（任务）的分解（子任务）、自定义字段、进行进程汇报，及进行催办和督办。
事务管理——与中层领导相关的流程事务的集中、统一进行待处理、知会、已办理、发出等分类进行管理。
传阅管理——传阅功能是日常电子文件交互使用最频繁的一个工具，使用范围十分广泛，可发送和保存众多信息，为机构、部门、人员的协作办公提供了有效的手段，适用于日常办公中的文件传阅和信息传递。
职能模块——可以增加中层人员所管理职能部门模块功能，如：办公室主任可以增加公文管理、会议管理、用品管理等模块功能模块。
针对日常个人办公:发出申请 发送传阅 登记日程 进程汇报 电子邮件
发出申请——将员工日常需要使用的汇报和申请流程集中，使员工使用和操作方便和简便。如：用车申请、请假申请、工作汇报等流程。
发送传阅——传阅功能是日常电子文件交互使用最频繁的一个工具，使用范围十分广泛，可发送和保存众多信息，为机构、部门、人员的协作办公提供了有效的手段，适用于日常办公中的文件传阅和信息传递。
登记日程——员工可以用日程管理功能将每日工作进行有计划管理来提高时间管理最终实现工作效率的提高。
进程汇报——可以对任务按进度、按节点、不同阶段进行汇报。
电子邮件——集成邮件管理的收、发、归档、分类等功能，实现了与OUTLOOK数据互换功能，收到邮件可直接转写入日程、传阅功能、收发公文等模块。
单位内部进行信息交流的中心:文化社区 在线会议 在线沟通 留言管理 知识中心 公共信息
手机短信
文化社区——提供网上论坛、自由论坛、在线会议等多种网上论坛交流功能。
在线会议——提供内部会议交流虚拟的办公空间，不受时间、地点限制；功能模块集成了RTX的会议功能，可实现软件视频会议功能。
在线沟通——系统在线人员之间进行信息的即时交流，减少不同机构、部门、办公室之间人员不必要的走动，直接在线进行双向信息交流，提高办公效率。可实现一对一或一对多的信息沟通，并对历史发送记录进行保存。
留言管理——针对不在工作岗位的人员的相关信息，可以按人、部门或机构进行信息留言和保存，并可以根据内容进行回复确认，保证信息通知到人，避免因工作疏忽造成损失。
知识中心——提供全面的知识管理工具，方便组织进行知识积累、共享和交流。
公共信息——提供一些公开的经常需要查询的信息，包括：常用电话、常用网址、衣食住行、邮编区号、航班时刻、单位换算、法律法规等功能，信息可增加和维护。
手机短信——针对经常离开办公座位的人员，系统可通过发送手机短信的形式，将重要的消息准确、及时地通知到人，加快信息的运转；能够实现短信群发。使用短信功能需额外购买短信设备，或开通网关服务。
面向组织的行政部门，解决职能部门某项具体工作问题:通知公告 网上考试 公文管理 档案管理
文档管理 会议管理 网上调查 设备预约 车辆管理 人力资源 用品管理 资产管理 流程管理 传真管理
通知公告——主要是对公共信息的发布，可进行查看、保存和存入档案管理中。公告板按类型和权限可自行设置栏目，用户只能看到相应权限的栏目。
网上考试 ——主要针对内部招聘、职业培训、技能考核等网上考试功能模块。包含出题、考试、评卷、归档、统计分析等管理功能。
公文管理 ——与工作流引擎相结合，实现公文的自动流转（拟稿、收文、发文、催办、审批等环节）；支持电子印章、手写输入、笔迹留痕、硬件加密身份认证功能。
档案管理 ——包含了档案的收集、整理、立卷、编目、保管、查询、借阅、统计、检索、利用、销毁等功能。另增加电子图书管理功能，能对各种类型的文件进行管理。
文档管理 ——可以对各种电子文件进行统一、安全的管理，有完善的授权机制、全文检索功能。利用文档管理可以对单位内各种规范性文档、常用技术文档及其它有保留价值的文档进行统一上传，通过设定各类人员的存取权限，实现文件控制管理（ISO9000要素）和知识管理（积累和共享）。
会议管理 ——对会议资源和过程进行全面管理，通过会议准备、通知、形成纪要、归档等步骤提高会议效率
网上调查 ——是进行意见调查的手段，是管理趋于民主的体现。可由发起人选择投票的方式，包括不记名投票方式，并通过表格和图形直观地反映人员的不同意见看法。
设备预约 ——设备预约功能可实现对某些公用的设备/设施进行预约管理。预约设备时如果发生已经有人预约的情况，系统会发出提示，避免冲突。预约设备可以设置为需要审批，根据设备使用的必要性准定是否批准。
车辆管理 ——可以对车辆的登记、使用、维护、维修等工作进行科学、有效地管理，对于新出现的申请人要求自驾的情况也可进行处理。
人力资源 ——提供了比较全面的人力资源管理功能，包括：组织结构、人事档案、考勤管理、绩效考核、薪资管理、人员录用等六个子模块。人力资源除拥有严密的功能权限管理机制外，还提供了范围控制功能，使得相关的权限管理更加细化和可控；各模块的功能还可以与流程结合，更加规范化。
用品管理 ——可以对消耗品的物品定义、采购、领用、损耗、库存等进行管理，提供多样化的统计分析功能。
资产管理 ——对组织资产从申请、采购、验收、使用、转移、维护、维修、折旧到报废整个生命周期过程进行管理，可以方便地跟踪到每件资产目前及历史的使用状态、所在位置、使用部门和使用人等信息。
流程管理 ——可以对各种工作流程进行设定、处理和监管，支持复杂流程（直流、分流、并流、混流等）和多种处理步骤（审批、通知、会签、投票等）；可根据机构部门、人物角色等灵活设置流程节点处理权限。流程定义无需专门工具，用户经过简单培训就可以具备自行定义的能力，可以在实践中不断扩大流程的应用范围。
传真管理 ——提供网上收、发传真管理的功能，系统默认状态支持单线传真功能，多线传真功能需要额外的硬件设备及费用。
提供系统应用管理功能。:数据备份 系统管理 证书管理
数据备份——设置数据库自动备份功能
系统管理——提供了系统的管理功能，包括对功能树、首页布局、功能模块进行基本设置，进行系统的日常维护管理，分配功能权限，查看日志文件，设置身份认证、安全策略，进行多iOffice.net产品间互联互通安全设置等。
证书管理——本系统集成CA证书中心，用户可以自行管理证书的发证、取消、维护等功能。
平台特点
- 平台管理"统一"化
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统一信息管理--采用信息池技术，信息可集中采集、管理、发布、交互，消除系统间"信息孤岛"；
统一数据管理--基于XML Web services标准，可以实现基于该标准应用软件系统之间跨平台、跨数据库的数据信任交换；
统一流程管理--强大工作流引擎组件，集中处理系统中所有流程；
统一权限管理--国内首创系统管理权、人事管理权和功能使用权"三权分离"，实现范围控制和操作权限的交叉控制；
统一登录管理--界面统一管理，进入平台各功能子系统，一次性登录（即用户名、密码统一管理）； - 多语言自由切换
- 中文简体、繁体、英文一键式切换；
- 模块化结构设计
- 采用.NET核心技术实现功能层模块化设计，系统功能可灵活组建及自由定义；
- 产品间互连互通
- 采用XML Web Service技术，通过权限及安全设置实现iOffice.net之间的数据交换，满足分布式应用。
功能特点
- 独创传阅功能
- 多种沟通方式
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- 提供手机短信、即时消息、通知公告、留言、论坛、RTX等多种交流方式，保证沟通的有效性、连续性、及时性。
- 可靠的安全性
- 自定义工作流
- 个性化设置
- 表单自定义
- 笔迹留痕
- 国内首创，文件传阅"专家"。能有效解决单位内部文件交流，实现一对一、一对多电子文件传阅；传阅功能强大，可实现文件传输的动态监控、文件修改的笔迹留痕、多人同时处理一份文件、转发、短信通知等实用功能，完全取代内部邮件。
- 有严格的权限控制手段，采用最先进的数据加密技术，集成第三方CA认证中心，为系统的安全运行提供可靠的保障。
- 统一强大的流程管理，能对流程进行有效监控。用户可根据自身情况，预先按角色定义好各种工作流程，使工作流程得以固化。强大的工作流引擎管理模块还可提供给第三方软件调用。
- 用户可根据个人需求，自由定义界面颜色、功能菜单、信息显示布局、快捷工具按钮等功能。
- 集成Microsoft Infopath强大的表单库，有自定义表单功能，操作简单，一般工作人员就可独立设计、定制表单，并可实现数据统计功能。
- 多人可对同一文件进行修改，每个人的修改记录用不同颜色区分，修改人员及修改时间纪录都能得以保存。