（1）对于OA系统里的秘密文件和信息，可以划分不同的级别，每条涉密信息和文件可以根据人员确定知悉范围，秘密信息的知悉范围是强制的，不得超越。OA系统中可以确定每个操作者的真实身份，可以对系统中信息的传递行为进行控制。

（2）秘密文件和信息在OA系统上可以防止身份被假冒，OA系统的登陆使用能够将现实中的人与网络中的虚拟身份(地址)关联起来，确保地址不能被盗用。

（3）OA系统可以实现使用过程留痕，在OA系统里可以对涉密信息的列表、打开、创建、更名、复制、编辑等行为进行识别和控制。同时为了方便发生失泄密事件后审计追查的需要，OA系统在在技术上实现了将各种日志信息的格式进行统一，利于日志信息记录和审计。

（4）OA系统有非常方便、快捷的计算机信息交换接口，技术上可以实现对计算机所有接口能进行识别和控制。实现了身份鉴别、访问控制、安全审计、信息加密等方面的技术。