[操作演示]流程捆绑Infopath自定义表单

     
         iOffice.net 2004 新增了自定表单的功能,利用InfoPath的自定义表单和iOffice.net的流程定义功能相结合便于办公时人员之间的传递数据,可以减少低效的数据输入,方便的进行查询统计,灵活准确的收集和处理信息,灵活轻松的开发高级表单.
    Microsoft Office InfoPath
    自定义表单
  • 通过创建丰富的动态表单,提供给组织收集管理,重用共享信息.从而给管理者决策,和整个企业的协同工作提供方便.
  • 使用InfoPath创建表单
  • 新建空白表单
  • 设计表单版式,InfoPath中提供了多种表单的板式,可以直接选择.
  • 表单中添加控件, 在添加用于控制数据输入或用户选择的控件(如文本框,单选框,下拉菜单)后表单才有完整的功能
  • 验证数据的绑定,鼠标位于控件上时显示的图表和说明文字将表明数据的帮定情况,也可从右侧的数据源中查看
  • 设置错误的验证,用户设置设计表单并使其具有自动检验一些错误的功能(如必须输入),在输入出现错误自动弹出提示
  • 表单模板的上传
  • 在流程管理中的表单模板定义中可以将之前定义好的InfoPath表单模板上传,并使之与流程绑定,也可以自由的选择要显示的字段,及调整显示的顺序.
  • 在流程的定义中选择执行人是否可以修改表单,这样就可以实现人员之间的协同操作
  • 使用流程表单完成工作
  • 流程管理中的自定表单可以看到表单的数据的一览情况
  • 如果与流程绑定,在新增时需要选择绑定的流程
  • 可以自动保存表单的历史版本
  • 填写过表单后可以选择提交申请或保存退出,提交申请数据提交,保存退出后数据还可以再继续编辑
  • 可以对表单数据进行灵活的查询及统计分析
  • iOffice.net与InfoPath相结合实现了真正意义上的办公自动化
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