| [特别更新]文档控件新的升级(2006-11-2) |
|
现在正式提供新的word文档编辑控件,根据该控件的一些更新iOffice.net也作了相应调整。在使用最新的升级包升级到iOffice.net
以后,原有已安装了文档控件的客户端需提醒用户使用手工安装的方法才能正式生效。
1、取消原有“全文手写”功能,提供新的“手写批注”功能,新的手写批注功能原理上就是在word中插入图片,但不会改变word的原有格式,因此使用新控件编辑的文件也能直接用word打开;
2、能在待办状态时打开公文正文或草稿时,直接在编辑窗口中点击“流程处理”按钮进行流程流转;
3、已开放公文草稿和正文同时存档的功能!
|
| 增加费用管理功能(2006-8-30) |
管理企业费用借款,报销审批流程,并进行统计分析。
iOffice.net费用管理模块与其他OA办公模块紧密协同工作,使企业能够作出更加明智的决策、强化坚持不懈的财务纪律和促进规章制度的遵守,并以最低的成本优化业务流程。
费用管理模块使你能够:
1、降低成本
大幅度降低提交、审批、处理和支付费用报表所需的时间和精力。
使用iOffice.net工作流和审批管理系统自动进行审批。
2、强化企业及财务纪律
使用综合的设置和管理实用程序制定并执行费用报销政策。 费用分析和违规报表为高层管理人员提供了员工花费的多维视图。
3、全球化运作
费用管理模块支持多语言和多字符集处理费用和报销业务,遵守多种法规要求,如增值税、计算按日及按里程的补贴费用。
4、改善业务关系
快速的数据输入、使用费用报销模板以及能够保存偏好的报表优选项目将会提高员工的生产力和满意度。
|
| 增加档案导出功能(2006-8-11) |
| 注意只有类别管理权限的人才能导出 |
| 集成舒特电子考勤机(2006-7-28) |
| 集成舒特电子考勤机 |
| 用品管理增加待购处理(2006-7-22) |
| 用品管理中添加待购处理,用于处理采购申请中某些用品暂时还未采购回来,系统将其至于待购用品清单中。 |
| 车辆管理保险年检更新(2006-6-7) |
| 车辆管理投保有效期、年检有效期改为月为单位,年检规则改变。 |
| 培训教师可录入外部人员(2006-6-2) |
| 培训班教师可以用户录入非内部人员。 |
| 公文管理增加支持扫描及手写签名识别功能(2006-5-16) |
| 公文管理收文部份提供扫描识别功能,会签批注部分支持手写输入并同时支持笔迹留痕。 |
| 新员工论坛发布
(2006-4-21) |
添加人员个性化自定义功能,更完善的权限管理、统计分析和分类查询


工作论坛:主要是提供有关工作交流的空间,采用实名制。通过员工的交流,有利于集思广益,提高内部管理水平,加强凝聚力。论坛栏目可依内容或部门进行自定义设置,对于参与人也可以进行权限控制,并可以主动邀请人员发表意见。员工在相关栏目中进行积极发言,提出意见,进行讨论。为方便员工关注和交流,系统列出了创意、人气、活跃三个在前五名的排行榜。创意、人气、活跃三个类别分别以回帖、浏览、发帖的统计数居多者为标准来排列。工作论坛中提供了细致的权限设置,来提高工作的意见收集和反馈,加强管理。通过权限设置,可以针对不同栏目设置不同权限,可以针对不同员工分别设置读、写、管理权限。具有管理权限的人员,可以对内容进行编辑;具有读权限的员工,可以进入工作论坛浏览;具有写权限的员工,可以在发布评论意见。对于没有读权限的员工,此论坛不会出现在一览中,即员工不知道此栏目的存在。而且,可对一些好的意见、建议等存入"精华区"中,实现知识的累积。
自由论坛:主要是提供自由交流的空间,采用匿名制。由于可匿名发表,此论坛可了解到员工真实意见和建议,同时,提升了员工之间的情感交流,形成活跃的氛围。其他功能类似于工作论坛。
|
| 允许直接完成删除传阅
(2006-2-16) |
| 设置是否允许直接完成删除传阅功能:所谓“完全删除传阅”是指传阅发起人能否对“已删除”传阅完全的物理删除,为保证数据安全性,现可设置不允许直接完全删除传阅,而是通过设定值定时清理。已删除传阅(能否“完全删除传阅”的设置在“控制面板-基本设置-配额管理”中选取“传阅信息”的配额;定时清理已删除传阅的设置在“控制面板-定时服务”中选取“历史数据清理”找到“参数设置”中的“已删除传阅信息清除”进行相关设置) |
| 通用流程中提供自定义字段
(2006-1-09) |
| 通用流程中提供自定义字段功能,并且可以利用自定义字段来添加自定义动作(主要用于实现条件判断功能)! |
| [重要更新]全新公文管理模块
(2005-12-08) |
此次升级提供全新公文管理模块,按照政府、企事业单位对公文处理的方式和习惯进行优化设计!新的公文管理模块具有如下主要特点:
发文自动编号:可提供按不同的发文机关、发文部门进行分别编号,在编号中也可以包含自定义的类别代字;
公文模板的自定义: 提供发文稿纸、正式文件的完全用户自定义,也就是提供了所谓套红功能;
手写全文批注:根据日常处理公文习惯,可直接在公文中手写; 批注信息(用手写笔将达到更好效果),如划圈、打勾等;
公文数据同步:对于部份需要保存到数据中信息,如公文标题、主题词等,可动同步到“发文稿纸”和“正式文件”中,保证信息的统一性和数据录入的一次性;
公文自动生成:发文稿纸和正式文件可根据选用的模板自动生成,并自动与已保存到数据库中的信息同步。在生成正式文件后,提供了“签章锁定”功能,以确保正式文件的不可篡改性;
提供全文检索: 可对公文正文内容进行全文检索(需要另外手工创建索引);
收发文分发:收文、发文之间的任意分发,并提供相关公文链接;
督办管理:对于督办公文进行特殊的标示及提示;
公文桌面显示:对于待办公文、远程公文、督办公文等提供在iOffice.net首页显示(点击:设置-自定义首页设置,然后选取“公文管理”即可)。
|
| 提供短信接收功能
(2005-08-26) |
系统根据最近所发短信来自动匹配将接收到的短信转发给相关人员,如系统不能自动确定接收人员,则转发到系统管理员!
|
| iOffice.net正式提供自定义报表打印功能。
(2005-08-26) |
| iOffice.net自定义报表打印是解决B/S模式下报表打印问题的一个工具,用于应对各种复杂的中国式报表打印。能够快速实现打印格式设计,格式维护,以及与各iOffice.net功能模块的无缝集成,是web方式下实现报表打印的最快最佳的解决方案。
iOffice.net自定义报表打印真正做到打印格式的完全自定义,在设计报表打印格式时,选择数据结构(字段信息)生成打印格式;
在生成打印报表时,自动填充数据集中的记录数据,生成打印数据;同时支持打印纸型,打印方向,页边距等等打印参数的个性化定义。
iOffice.net自定义报表打印支持各种类型的复杂报表打印,真正做到“所见即所得”的图形化界面来设计打印格式,支持各种单据、表格及票据套打等等。
目前档案管理模块、薪资管理模块采用新web自定义报表打印提供打印功能
。
|
| iOffice.net正式提供[配额管理]功能
(2005-06-16) |
详见[控制面板-基本设置-配额管理](需以admin身份登录进行相关授权后该链接才会出现)!
所谓配额管理主要是实现由系统管理员针对不同用户限制用户所能上传到iOffice.net服务器附件占用空间总和及单一上传附件的大小,促使用户能自行清理不必保留的历史数据,以确保iOffice.net能长期稳定的运行,也更能实现iOffice.net在可控制、可管理的环境下提供服务。
与配额管理相关的更改注意事项如下: 1、配额管理默认只提供“传阅信息、即时消息、邮件管理”等模块,并默认设置为未启用状态;
2、配额管理只提供对公用文档模块的第一级文件夹由用户新增配额管理的设置。针对公用文档的第一级目录,用户也可设置是否启动“全文检索”功能。另外,全文检索功能的实现需建立公用文档的全文检索索引,
详细的配置方法可向我们的技术支持人员咨询; 3、邮件管理模块中原有的“邮件存储设置”已由新的配额管理所取代,用户可根据情况进行相关设置更改;
4、在配额管理的每一模块配额设置中,可按照不同的权限使用,详情请见配额管理中的配额设置。
|
| 长时间不登录到iOffice.net的用户帐号自动关闭
(2005-06-07) |
|
提供用对长时间不登录到iOffice.net的用户帐号自动关闭(将该用户帐号更改为不允许登录状态)功能,具体设置在[控制面板-定时服务]中打开“历史数据清理”服务,
并在“参数设置”中更改要清理的天数,默认为“0”即不会自动清理;更改完成后要重启服务器才能生效。 |
| --------------重要更新说明:---------------
(2005-04-14) |
1、iOffice.net提供了全新的[定时服务功能](位于控制面板-定时服务)以取代原来外挂的iOfficeMan.exe应用程序的所有功能;
2、在此次升级后,请手工删除在Windows的[控制面板-任务计划]中有关运行iOfficeMan.exe的任务;
3、升级完成后,请以admin帐号登录(定时服务功能只提供管理员操作)到iOffice.net,进入iOffice.net默认已提供的相关服务中按照需求更改[服务设置]及[参数设置]!
4、GSM手机短信定时服务默认没有启动,如需使用此功能,请先在[参数设置]中更改端口、短信中心服务号码及短信发送方式;更改完成后,请将其[是否有效]字段设为[是]。短信[参数设置]的改变需要重启服务器;
5、请在“定时服务-服务状态”中查看各服务的运行状态;各服务的运行情况在可在相关服务的[运行日志]中查看。
|
| 升级注意:正式提供大文件上传功能
(2005-03-28) |
所有用户的web.config都要替换以能使用此功能。如用户的web.config不是默认提供的设置(默认设置为数据库服务器为本地服务器,数据库名为ioffice,没有相关rtx的设置),请替换升级包提供的web.config后提醒用户手工更改设置。 |
| 手机短信支持小灵通收发
(2005-03-15) |
|
提供向小灵通发短信的支持,如果用户在手机号码中登记了加区号的小灵通号码,则在发短信时自动在此号码前加上106。 |
| 干扰程序免疫,让iOffice.net正常运行
(2004-03-20) |
| 鉴于一些带有广告屏蔽功能软件如372x会干扰iOffice.net的正常运行,请立即下载并运行该软件使那些软件干扰功能失效!下载干扰程序免疫! |